Aktuellt från styrelsen:

Vicevärdens uppgift
Det har kommit frågor om när man ska vända sig till vicevärden som finns i vår lokal på torsdagskvällar. Det är inte helt enkelt att besvara frågan men följande arbetsuppgifter ligger bl a på vicevärden:

Hålla uppsikt över renhållning och städning, se till att snöskottning och sandning blir utförd, göra regelbundna (1gång/vecka) inspektionsrundor i allmänna utrymmen och tomter, rapportera till förvaltare uppkomna skador, fel eller driftsstörningar, vara tillgänglig för boendes frågor och synpunkter samt i förekommande fall vidarebefordra dessa till styrelsen. Hos vicevärden kan man låna foto- och hobbylokaler och beställa extranyckel till lägenheten.

Om något är akut sönder ringer man felanmälan. Om man ska göra någon större förändring i sin lägenhet kontaktar man vår förvaltare.

Alla är givetvis välkomna att kontakta styrelsens medlemmar. Styrelsens roll är dock mer att fatta principiella beslut och fastlägga budget mm. Styrelsen är inte så involverad i det löpande (dagliga) förvaltandet utan det sköter Riksbyggen på uppdrag av styrelsen. Styrelsen har bara 5-6 möten per år. Frågor mellan styrelsemöten behandlas av ordföranden och förvaltaren.

Kebabrestaurangen
Kebabrestaurangen som finns i vår förening på Årstavägen kommer att bygga ut sin verksamhet. De hyr nu även lokalen bredvid där det varit bokantikvariat. Utbyggnaden innebär att det kommer att bygga om och flytta sitt tillagningskök in mot gården. De kommer att bygga en bättre ventilationsanläggning så att lukten ska minska. Styrelsen har gett tillstånd till att en ventilationskanal dras utanpå fasaden från deras lokal upp på taket. Kanalen är som ett rakt rör och innebär att oset inte kommer i luften förrän på taket. Kanalen kommer att placeras på ett ställe utmed fasaden så att den hamnar mellan två fönster vid utbyggnaden och inte i närheten av balkongerna.

Grillning
Även om sommaren snart är slut så vill vi uppmärksamma alla på att grillning inte är tillåten på balkonger och altaner. Det finns platser mellan husen man kan vara på. Skälet till denna regel är hänsyn till grannar.

Golvstädning
Styrelsen har beslutat att våra källargolv samt invändiga trappor ska fräschas upp. En särskild behandling görs så att källargolven lättare går att sopa och på trapporna läggs ett medel på sått att de hålls blanka längre. Detta arbete har redan påbörjats i flera hus.                                                                                             

Underhållsplan
På årsmötet efterfrågades en större tydlighet om innehållet i föreningens underhållsplan. Den årliga besiktningen har genomförts i början av sommaren. Förutom vissa småskador och diverse skräp i källare och på vindar så hålls föreningen i mycket gott skick. Det som är aktuellt inom en snar framtid är byte av värmekulvertar och därefter en ombyggnad av undercentraler i källarna. Längre fram är det aktuellt med fasadrenoveringar i stil med det grannföreningen har hållit på med ett tag. Men för vår del dröjer fasaderna några år till då vi inte har ett akut behov.

Även en trädgårdsbesiktning har gjorts och med den kommer bl a en del skrymmande och dåliga träd att tas bort. De ersätts dock med nya så att det blir fint igen.

Föreningens ekonomi
Styrelsen har beslutat om budget för 2004. Ingen höjning av avgiften är aktuell utan föreningens ekonomi är stabil. Vi vill dock redan nu informera att en 5 % höjning av månadsavgiften kan bli aktuell från 2005. Detta beror på att nuvarande avtal för tomträtten som föreningen har med Stockholms stad går ut januari 2005. Det innebär för föreningen en årlig kostnadsökning från 47 000 kr till ca 700 000 kr för tomträttsavgälden. Eftersom detta är en driftskostnad så måste föreningen öka intäkterna. Vårt kapital ska användas till kommande underhåll. Senast föreningen höjde månadsavgiften var 1997.

Kostnader för hämtning av grovsopor har ökat med ca 100 000 kr (35%) under det senaste året. Detta beror förmodligen på att sopor slängs i fel kärl samt att vi fått beställa många extra hämtningar. Om det fortfarande är otydligt skyltat i grovsoprummet kan du informera vicevärden.

Övrigt
Om du har något du vill ha med i ett informationsbrev kontakta Lena Holmdahl tfn 91 17 33 eller mejla lena.holmdahl@bonetmail.com

Hälsningar
Styrelsen genom informationsgruppen